Určeno pro ...

Seminář je určen všem, kteří doposud tápou v efektivním využívání externích zdrojů dat pro svoji práci a rádi by své znalosti v tomto směru zdokonalili.

Přednáší ...

Ing. Jaroslav Nedoma

Program kurzu, obsah studia ...

• Získávání dat
– zdroje dat a přístup k nim,
– importy dat z textových souborů (*.txt,
*.csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat,
– průvodce dotazem do databáze (Access aj.),
– načítání dat z tabulek z webových stránek,
– využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací),
– parametrické dotazy,
– využití nástroje Power Query pro získávání dat a jejich “pročištění” k následné analýze,
– spojování tabulek z více souborů.

• Analýza dat:
– filtry (automatické i rozšířené),
– nástroj Text do sloupců,
– odstraňování duplicitních záznamů,
– dynamické tabulky,
– kontingenční tabulky,
– používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce)

• Prezentace dat:
– seskupení a filtrování dat v KT pro jednodušší pochopení výsledku,
– podmíněné formátování v tabulkách,
– grafy (tvorba grafů, jejich úprava, dynamické grafy, diagramy).

Praktické příklady, cvičení, konzultace.

Další popis (úroveň, podmínky účasti, minimální znalosti) ...

Předpokladem aktivní účasti je základní znalost práce v prostředí MS Windows a notebook, který si, prosím, přineste s sebou. Seminář je určen pro uživatele Office 365, MS Office 2016 a všech novějších verzí. V případě, že si účastník přinese notebook s nainstalovanou verzí MS Office 2013 či 2010 (avšak Professional Plus s programem Software Assurance), musí si doinstalovat doplněk Power Query, který je k dispozici zdarma na stránkách Microsoftu. Instalace doplňku není složitá, v případě potřeby pomůže lektor s instalací doplňku na místě. Po instalaci doplňku získáte v Excelu na pásu karet kartu Power Query. Ve verzích 2016 a novějších není třeba instalaci provádět (doplněk je integrovaný na kartě Data ve skupině nástrojů Načíst a transformovat). Seminář je možné absolvovat i ve starších verzích Office či bez doinstalovaného doplňku, ale nebude možné aktivně pracovat s lektorem na cca 10% příkladů z výuky. Samozřejmostí je občerstvení, podkladové materiály a osvědčení o absolvování pro každého účastníka.

Obsah kurzu/školení

• Získávání dat
– zdroje dat a přístup k nim,
– importy dat z textových souborů (*.txt,
*.csv a další typy souborů využívajících oddělovače dat,
– průvodce dotazem do databáze (Access aj.),
– načítání dat z tabulek z webových stránek,
– využití nástroje MS Query pro propojování tabulek (tvorba relací),
– parametrické dotazy,
– využití nástroje Power Query pro získávání dat a jejich “pročištění” k následné analýze,
– spojování tabulek z více souborů.

• Analýza dat:
– filtry (automatické i rozšířené),
– nástroj Text do sloupců,
– odstraňování duplicitních záznamů,
– dynamické tabulky,
– kontingenční tabulky,
– používání tabulkových funkcí (především logické a vyhledávací funkce)

• Prezentace dat:
– seskupení a filtrování dat v KT pro jednodušší pochopení výsledku,
– podmíněné formátování v tabulkách,
– grafy (tvorba grafů, jejich úprava, dynamické grafy, diagramy).

Praktické příklady, cvičení, konzultace.

Cíl školení / poznámka ke kurzu

Naučíte se pracovat s Excelem jako s nástrojem, do kterého můžete jednoduše připojit zdroj databázových dat bez nutnosti všechna data z databáze opakovaně importovat. Ušetříte svůj čas a hlavně své nervy, které často pracují v momentě, kdy čekáte, než se vám spousta dat do Excelu naimportuje.

Zjistíte, jak vytvořit dynamické dotazy, přes které budete v reálném čase upravovat požadavky na databázová data tak, abyste vždy viděli a pracovali pouze s tím, s čím doopravdy pracovat chcete.

Dozvíte se, v čem spočívá kouzlo jedné z nově využívaných oblastí Excelu – nástroje Power Query. Následně budete umět získaná data efektivně analyzovat prostřednictvím kontingenčních tabulek, které budou jako zdroj dat považovat dynamicky se měnící zdrojová data.
V poslední části se seminář bude věnovat grafům, kde si předvedeme tvorbu zajímavých grafů a jejich kombinací s využitím funkcí v Excelu.

Informace o rekvalifikaci

Tento kurz není rekvalifikační