Správa dokumentů u původců v ČR po novelách zákona o archivnictví a spisové službě a předpisů souvisejících

Průřezový seminář především pro veřejnoprávní původce. Kurz bude orientován rovněž na přípravu institucí na povinné vedení spisové služby v atestovaných elektronických systémech spisové služby.
Cílem kurzu je seznámit účastníky se základními povinnostmi, které pro tzv. veřejnoprávní i pro tzv. soukromoprávní původce vyplývají ze zákona o archivnictví a z hlavních předpisů souvisejících.
Účastí získáte informace a praktické dovednosti v rámci problematiky manipulace s dokumenty v listinné i v digitální podobě. Kurz by měl přispět k efektivnější správě dokumentů v instituci. * Kurz pomůže účastníkům orientovat se v aktuální podobě legislativy spisové služby. Vzhledem k nové povinnosti pro tzv. veřejnoprávní původce využívat pouze atestované systémy elektronické spisové služby bude dostatečná pozornost věnována i této problematice. Ve výkladu budou zohledněny i rozdíly mezi různými typy původců (institucí) ve vztahu k jejich povinnostem v rámci správy dokumentů.

• základní povinnosti a práva různých typů původců, • spisová a archivní služba v ČR, včetně hlavních předpisů souvisejících (přehled legislativy), • specifika správy dokumentů v soukromém sektoru, včetně povinnosti uchovávat dokumenty v souladu s přílohami č. 1 a 2 zákona o archivnictví, • spisový řád a plán – jejich tvorba a možnosti využívání u původců, • skartační režim dokumentů, výběr archiválií se státním archivem, • elektronizace správy dokumentů pod vlivem nařízení EU eIDAS, • důsledky nařízení EU GDPR na oblast správy dokumentů, • další hlavní související předpisy, • povinnost vedení spisové služby v atestovaných systémech elektronické spisové služby (příprava, implementace, zkušenosti).

Odpovědi na dotazy.

Kurz je určen primárně pro úředníky § 2 odst. 4 zákona 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Kurz je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků zodpovědným za správu dokumentů, dále všem pracovníkům odpovědným za správu dokumentů v rámci ÚSC, případně dalším odpovědným osobám, účetním, likvidátorům, auditorům, daňovým poradcům, podnikatelům v oblasti správy dokumentů.

Zaměření na instituce státní správy i samosprávy, školy, zdravotnické pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (podle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů) – tzv. veřejnoprávní původce.

Současně je kurz vhodný rovněž pro pracovníky organizací soukromé sféry (komerční firmy) a nestátního neziskového sektoru.

Kurz pomůže účastníkům orientovat se v aktuální podobě legislativy spisové služby. Vzhledem k nové povinnosti pro tzv. veřejnoprávní původce využívat pouze atestované systémy elektronické spisové služby bude dostatečná pozornost věnována i této problematice. Ve výkladu budou zohledněny i rozdíly mezi různými typy původců (institucí) ve vztahu k jejich povinnostem v rámci správy dokumentů.

• základní povinnosti a práva různých typů původců,

• spisová a archivní služba v ČR, včetně hlavních předpisů souvisejících (přehled legislativy),

• specifika správy dokumentů v soukromém sektoru, včetně povinnosti uchovávat dokumenty v souladu s přílohami č. 1 a 2 zákona o archivnictví,

• spisový řád a plán – jejich tvorba a možnosti využívání u původců,

• skartační režim dokumentů, výběr archiválií se státním archivem,

• elektronizace správy dokumentů pod vlivem nařízení EU eIDAS,

• důsledky nařízení EU GDPR na oblast správy dokumentů,

• další hlavní související předpisy,

• povinnost vedení spisové služby v atestovaných systémech elektronické spisové služby (příprava, implementace, zkušenosti).

Odpovědi na dotazy.

Pokud jste úředníkem dle § 2 odst. 4 zákona 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, žádáme vás o uvedení do poznámky v přihlášce, že jste úředníkem a současně o sdělení místa a data narození.
Bez těchto údajů nesmí být dle pokynu MV ČR osvědčení o účasti na akreditovaném kurzu vydáno.Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky/faktury (více v Obchodních podmínkách).Používáme aplikaci ZOOM, není třeba její instalace.
Přístup do on-line učebny zasíláme spolu s prezentací den před konáním on-line výuky, a to zpravidla mezi 12:30 až 15:30.
Připojit se můžete z počítače i mobilu.
V průběhu můžete získat odpovědi na vaše dotazy.

Do 5 pracovních dnů (včetně) po skončení on-line výuky obdržíte e-mailem odkaz se záznamem s platností na 7 kalendářních dnů a osvědčení o absolvování v elektronické podobě.

Po celou dobu konání lze využít naši technickou podporu (tel. 226 539 672), se vším vám pomůžeme.

Pořízení zvukového či obrazového záznamu on-line vysílání není povoleno.

On-line vysílání je realizováno společností 1. VOX s.r.o.

Nezisková sféra