Předpokládané znalosti
- Základní znalost práce s počítačem na úrovni běžného uživatele.
Cíl kurzu
- Ovládat běžnou e-mailovou komunikaci v programu MS Outlook pro osobní i pracovní účely a s e-maily následně dále pracovat. Využívat kalendář pro plánování času a komunikaci v týmu, používat úkoly a kontakty.
Zaměření kurzu
- Kurz je určen pro administrativní a řídící pracovníky, kteří chtějí efektivně využívat možnosti elektronické pošty,
- pro začátečníky, kteří potřebují pracovat s elektronickým diářem, zvládnout zakládání schůzek a používat nástroje Outlooku k organizaci skupinové práce.
Studijní materiály
- Výukové materiály firmy NICOM
Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.
- Co je elektronická pošta, poštovní klienti obecně.
- Založení vlastní poštovní schránky (Seznam, Google, Microsoft apod.).
- Vytvoření poštovní zprávy v aplikaci Outlook včetně připojení příloh a její odeslání.
- Přijetí poštovních zpráv, uložení příloh.
- Odpovídání odesílateli nebo všem příjemcům zprávy, přeposílání a odstraňování poštovních zpráv.
- Příznaky zpráv, automatické podpisy, hledání zpráv.
- Základní práce s kontakty.
- Seznamy adres, osobní adresář.
- Odeslání zprávy více adresátům, skrytá kopie, odeslání kopie.
- Základní práce s kalendářem.
- Akce, opakující se akce, události, výroční události…
- Svolání schůzky elektronickou poštou, přesouvání schůzky.
- Využití umělé inteligence (AI) v Outlooku se zaměřením na nástroj Copilot a jeho funkce ve volně dostupné licenci.
- Generování zpráv a odpovědí.
- Gramatická a faktická kontrola.
ZDARMA INDIVIDUÁLNÍ KONZULTACE V RÁMCI ABSOLVOVANÉHO OBSAHU KURZU