Na semináři se podrobně a prakticky seznámíte s danou problematikou. Propojíme teoretickou roviny a reálnou praxí ve firmách z pohledu GDPR , zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů souvisejících. Podrobně bude vymezen rámec možností a povinností s tím souvisejících pro řádnou a možnou archivaci osobní dat a dokumentů stávajících a bývalých zaměstnanců. * Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2025 a GDPR: • principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace, • nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců, • základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců , • právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců, • souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium, • kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem, • požadavek na transparentnost dat na pracovišti, • problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním: • GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace, • posouzení proporcionality, • problematika během výběrového řízení, • zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru, • zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele, • zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce na dálku, • zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech, • zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám, • zpracování zahrnující mezinárodní předání osobních a jiných údajů o zaměstnancích.
Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele: – před vznikem pracovněprávního vztahu – po vzniku pracovněprávního vztahu – aktualizace a doplňování osobního spisu v průběhu trvání pracovněprávního vztahu – den skončení pracovněprávního vztahu a osobní spis zaměstnance – pravidla pro možné a povinné uchovávaní personálních údajů o bývalém zaměstnanci, lhůty a doby pro uchování osobních dat bývalých zaměstnanců
Základní složky osobní evidence: Vymezení obsahu osobního spisu • jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.
Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat: Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat • zákonem povolené výjimky • osobní údaje v dokumentech osobní evidence.
Mzdové listy: Identifikace zaměstnance • problematika utajení výše mzdy zaměstnance -z pohledu EU – Gender pay gap
Vzorový obsah osobního spisu: Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.
Seminář je určen personalistům, mzdovým účetním a všem, kteří shromažďují, zpracovávají a pracují s osobní daty zaměstnanců z pohledu hledání a výběru nových zaměstnanců vzniku, průběhu a skončení pracovního poměru, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování mezd, platů, řádné evidence pracovní doby, exekuce a dalších činností souvisejících s personální a mzdovou agendou zaměstnavatele.
Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2025 a GDPR:
Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:
Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele:
Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu • jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.
Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat • zákonem povolené výjimky • osobní údaje v dokumentech osobní evidence.
Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance • problematika utajení výše mzdy zaměstnance -z pohledu EU – Gender pay gap
Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.
Samozřejmostí je osvědčení o absolvování v elektronické podobě pro každého účastníka.
Pokud neobdržíme písemné storno, je objednavatel povinen uhradit plnou cenu dle zaslané objednávky/faktury (více v Obchodních podmínkách).Používáme aplikaci ZOOM, není třeba její instalace.
Přístup do on-line učebny zasíláme spolu s prezentací den před konáním on-line výuky, a to zpravidla mezi 12:30 až 15:30.
Připojit se můžete z počítače i mobilu.
V průběhu můžete získat odpovědi na vaše dotazy.
Po celou dobu konání lze využít naši technickou podporu (tel. 226 539 672), se vším vám pomůžeme.
Pořízení zvukového či obrazového záznamu on-line vysílání není povoleno.
On-line vysílání je realizováno společností 1. VOX s.r.o.