Průběh kurzu
- Komplexní kurz je časově rozdělen do několika tematicky zaměřených vzdělávacích bloků.
Přesný harmonogram výuky v rámci objednaného termínu bude zaslán účastníkům v dostatečném předstihu.
Předpokládané znalosti
- Základní znalost práce s počítačem na úrovni běžného uživatele a základní orientace v prostředí MS Excel a MS Word.
- Výhodou, nikoliv však podmínkou, je předchozí zkušenost s jakýmkoliv AI modelem.
Cíl kurzu
- Zvládat samostatnou efektivní práci v moderním kancelářském prostředí.
Kurz pomůže absolventům zrychlit práci, snížit chybovost a zlepšit organizaci pracovních úkolů.
Zaměření kurzu
- Kurz je určený pro pracovníky v kancelářích, v provozech podniků, firem, úřadů a neziskových či volnočasových organizacích, kteří si chtějí doplnit a rozšířit znalosti v oblasti MS Office,
- pro pracovníky na administrativních pozicích např. asistentky a office manažery, kteří chtějí efektivně pracovat s dokumenty, tabulkami, organizovat svůj čas a komunikaci, atraktivně prezentovat,
- pro podnikatele i zaměstnance, kteří chtějí využívat výhod AI a přitom mít absolutní jistotu, že jejich data zůstanou v bezpečí.
Studijní materiály
- Autorské elektronické výukové materiály a ukázkové soubory v ceně kurzu.
Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.
Praktické video tipy
- Převedení ruční kresby na tvar-> Tutoriál zde.
- Dynamické doplňování buněk v Excelu-> Tutoriál zde.
- Funkce "Opakovat" v Excelu a její praktické využití-> Tutoriál zde.
- Kreativní přechody snímků v PowerPointu -> Tutoriál zde.
Ukázka z výuky
1. blok: Efektivní správa a analýza dat
- Chytré vzorce a funkce: Praktické využití pokročilých funkcí (vyhledávací, logické, textové) a efektivní adresování (relativní/absolutní).
- Zkrocení rozsáhlých tabulek: Víceúrovňové řazení, pokročilé filtrování, ukotvení příček a rychlé odstranění duplicit.
- Analýza a přehledy: Tvorba automatických souhrnů, seznámení s kontingenčními tabulkami a využití podmíněného formátování pro vizualizaci dat.
- Zabezpečení a sdílení: Zamykání důležitých buněk proti přepsání a spolupráce na sešitech v reálném čase.
- AI v Excelu: Využití Copilota jako osobního analytika – návrhy vhodných vzorců, bleskové generování grafů a vyhledávání klíčových informací.
2. blok: Tvorba profesionálních a rozsáhlých dokumentů
- Pokročilé formátování a vzhled: Využití systémových stylů, motivů a tvorba vlastních firemních šablon.
- Zvládnutí dlouhých dokumentů: Automatický obsah, křížové odkazy, poznámky pod čarou, rejstříky a práce s oddíly.
- Automatizace a hromadná korespondence: Bleskové rozesílání dokumentů, propojování tabulek z Excelu a vkládání podpisových bloků pro smlouvy.
- Týmová spolupráce: Precizní sledování změn, porovnávání verzí dokumentů a ochrana dat (zamykání formátování a celého dokumentu).
- AI ve Wordu: Zapojení Copilota pro generování textů, automatické překlady, tvorbu shrnutí dlouhých smluv a přepis zápisů ze schůzek.
3. blok: Mistr v organizaci času a e-mailů
- Efektivní komunikace: Přehledná správa e-mailů, třídění, automatické podpisy a bezproblémová práce s přílohami.
- Chytré vychytávky: Funkce "Mimo kancelář", třídění pomocí příznaků, bleskové vyhledávání důležitých zpráv.
- Správa kontaktů: Udržujte svůj adresář vždy aktuální a přehledný.
- Kalendář a plánování: Organizace schůzek, snadné sdílení pozvánek a nastavení opakujících se událostí.
- AI v Outlooku: Asistence Copilota při generování profesionálních odpovědí a gramatické/faktické kontrole textu.
4. blok: Přesvědčivé a poutavé prezentace
- Tvorba struktury: Rychlá práce s osnovou, rozložením snímků a textovými poli.
- Vizuální prvky: Oživení prezentace pomocí obrázků, grafů, schémat (SmartArt) a vkládání zvuku či videa.
- Dynamika a plynulost: Nastavení profesionálních přechodů mezi snímky, decentních animací a správného časování.
- Tisk a příprava na výstup: Tisk podkladů pro posluchače a skrytých poznámek pro prezentujícího.
- AI v PowerPointu: Tvorba celé kostry prezentace pomocí Copilota, návrh vizuálů a generování obrázků na míru.
5. blok: AI v praxi - promptování a tvorba agenta
- Jak AI skutečně funguje: Boření mýtů, pochopení limitů a přehled toho, co moderní nástroje dokážou.
- Umění dokonalého zadání (Promptování): Osvojení metody S-C-O-P-E pro psaní přesných a efektivních instrukcí (a vyvarování se typických chyb).
- Pokročilé techniky komunikace s AI: Učení na příkladech, ladění odpovědí a využití AI v roli oborového experta.
- Bezpečnost a firemní pravidla: Co nikdy nesvěřovat AI (ochrana dat a GDPR) a jak poznat, kdy si umělá inteligence vymýšlí (halucinace).
- Praktický workshop: Stavba vlastního AI agenta pro automatické vyhledávání, filtrování a zpracování dat.