Průběh kurzu
- Komplexní kurz je časově rozdělen do několika tematicky zaměřených vzdělávacích bloků.
Přesný harmonogram výuky v rámci objednaného termínu bude zaslán účastníkům v dostatečném předstihu.
Předpokládané znalosti
- Základní znalost práce s počítačem na úrovni běžného uživatele.
Cíl kurzu
- Seznámit účastníky se základními funkcemi programů Microsoft Office a naučit je samostatně pracovat s dokumenty, tabulkami, e-maily a cloudovými nástroji Microsoft 365 tak, aby získali jistotu v běžné kancelářské práci a osvojili si základní digitální dovednosti potřebné pro každodenní využití v zaměstnání i osobní praxi.
Zaměření kurzu
- Kurz je vhodný pro začátečníky a samouky, kteří chtějí získat jistotu v práci s MS Office,
- uchazeče o zaměstnání, kteří chtějí rozšířit své digitální dovednosti,
- pracovníky na juniorních administrativních pozicích,
- recepční, asistenty provozu a podpůrné pracovníky kanceláře,
- zaměstnance zákaznického servisu a back office,
- pracovníky ve státní správě, na úřadech a v neziskových organizacích,
- studenty a absolventy připravující se na vstup do zaměstnání.
Studijní materiály
- Autorské elektronické výukové materiály a ukázkové soubory v ceně kurzu.
Po celou dobu kurzu je pro vás připraveno bohaté občerstvení a kvalitní káva.
Praktické video tipy
- Převedení ruční kresby na tvar-> Tutoriál zde.
- Dynamické doplňování buněk v Excelu-> Tutoriál zde.
- Funkce "Opakovat" v Excelu a její praktické využití-> Tutoriál zde.
Ukázka z výuky
1. blok: Zkroťte tabulky a data
- Základy a orientace: Jak se zorientovat v buňkách, listech a sešitech bez zmatků.
- Vzhled: Rychlé a podmíněné formátování buněk (barvy, ikony a datové pruhy), aby byla data na první pohled srozumitelná.
- Vzorce a funkce: Jak nechat Excel počítat za vás (tvorba vzorců, automatické součty a absolutní adresování).
- Organizace dat: Třídění, efektivní filtrování a bleskové vyhledávání informací.
- Grafy a vizualizace: Tvorba přehledných grafů, vkládání obrázků a bezproblémová příprava tabulek k tisku.
2. blok: Profesionální dokumenty snadno a rychle
- Správné návyky psaní: Jak efektivně pořizovat a upravovat text bez zbytečných chyb.
- Formátování: Práce s odstavci, rychlé styly a motivy pro konzistentní a profesionální vzhled celého dokumentu.
- Automatizace rutiny: Využití předdefinovaných šablon, automatických oprav a nástrojů pro kontrolu pravopisu.
- Obohacení dokumentu: Vkládání obrázků, tvorba přehledných tabulek a chytré použití tabulátorů.
- Finální úpravy: Práce se záhlavím, zápatím a nastavení vzhledu stránky pro dokonalý tisk.
3. blok: Mistr v organizaci času a e-mailů
- Efektivní komunikace: Přehledná správa e-mailů, třídění, příznaky a automatické podpisy.
- Chytré vychytávky: Funkce "Mimo kancelář", odesílání skrytých kopií a bleskové vyhledávání ve zprávách.
- Správa kontaktů: Udržujte svůj adresář vždy aktuální a přehledný.
- Kalendář a plánování: Organizace schůzek, snadné sdílení pozvánek a nastavení opakujících se událostí.
- Bonus: Ukázka zapojení AI (Copilot) pro bleskové generování a gramatickou kontrolu vašich odpovědí.
4. blok: Microsoft 365: spolupráce a cloud
- Vstup do M365: Rychlá orientace v portálu Office a pochopení rozdílu mezi aplikacemi v PC a na webu.
- Konec ztracených souborů (OneDrive): Bezpečné ukládání, synchronizace a snadné sdílení složek a dokumentů s ostatními.
- Komunikace v Microsoft Teams: Vytváření týmů, chatování, plánování online schůzek a sdílení obrazovky.
- Týmová spolupráce (SharePoint a Online Office): Základní přehled týmových webů a společná úprava dokumentů v reálném čase přes Word/Excel Online.
5. blok: Využití AI v kanceláři - Váš nový virtuální asistent
- Základy srozumitelně: Co je generativní AI (ChatGPT, Gemini, Copilot), jak "přemýšlí" a jak s ní správně mluvit (psát tzv. prompty).
- AI jako tvůrce vašeho obsahu: Generování e-mailů, úprava tónu komunikace, shrnutí dlouhých textů a přepis poznámek z porad.
- AI jako analytik: Rychlá tvorba tabulek z prostého textu, hledání trendů v datech a návrh osnov pro prezentace.
- Bezpečnost na prvním místě: Jak chránit citlivá data (GDPR), pravidla firemního používání a porozumění limitům AI (kdy si AI "vymýšlí").