Praktický a efektivní provoz kamerových systémů v souladu s GDPR

Odborný program

Kamerové systémy představují široce využívaný nástroj k posílení ochrany majetku a bezpečnosti osob, nasazovaný veřejnými institucemi, soukromými subjekty i fyzickými osobami. Jejich provoz obvykle zahrnuje zpracování osobních údajů, což podléhá přísným požadavkům GDPR a Pokynům Evropského výboru pro ochranu údajů č. 3/2019 o zpracování osobních údajů prostřednictvím videozařízení. Jako jedno z nejrozšířenějších zpracování osobních údajů je tato oblast předmětem četných stížností a dotazů adresovaných Úřadu pro ochranu osobních údajů. Úřad pro ochranu osobních údajů vydal Metodiku k návrhu a provozování kamerových systémů z hlediska zpracování a ochrany osobních údajů, která slouží jako komplexní praktický návod pro správce a zpracovatele k zajištění souladu s GDPR při navrhování, zřizování a provozování těchto systémů.

Na semináři se dozvíte, jak legálně a podle pravidel provozovat kamery na pracovištích (i když zachytí zaměstnance), v bytových domech, obcích pro ochranu veřejného pořádku nebo ve veřejně přístupných prostorech jako jsou restaurace, obchody, sportovní centra apod. Probereme i rizika biometrických technologií, zejména rozpoznávání obličejů ve veřejném prostoru. Seminář oživíme skutečnými případy z praxe ÚOOÚ a poskytneme konkrétní doporučení, jak instalovat a provozovat kamerové systémy plně v souladu s GDPR – bez sankcí.

Část 1: Regulační rámec a povinnosti

• Obecný úvod do problematiky - právo na soukromí, právo na ochranu osobních údajů,
• metodika ÚOOÚ k návrhu a provozování kamerových systémů – klíčové novinky a praktické využití pro správce,
• kdy se GDPR nepoužije – případy výjimek, pojem osobní potřeba,
• právní důvody zpracování – jak je to se souhlasem, co znemená oprávněný zájem, proč je potřeba vypracovat balanční test a co obsahuje,
• informační povinnost - jak informovat správně a efektivně,
• Požadovaná dokumentace – co všechno musí obsahovat, na co nezapomenout,
• Sdílení záznamů z kamer – komu lze poskytnout a za jakých podmínek,
• doba uchování záznamů – osvěčené postupy, příklady z praxe,
• zabezpečení záznamů – jaká bezpečnostní opatření příjmout,
• práva subjektů údajů – jak je zajistit,
• posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) – kdy je nutné ho provést.

Část 2: Aplikace v praxi

• Kamery na pracovištích a monitorování zaměstnanců.
• Kamery v bytových domech.
• Kamery v dopravních prostředcích.
• Kamery v obcích pro ochranu veřejného pořádku.
• Kamery ve veřejně přístupných prostorech (restaurace, obchody apod.).
• Kamery na domech sousedů – právní aspekty.