Kurz Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů probíhá v malé skupině účastníků. Kurzu Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů se účastní maximálně 8 osob. Kurz Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů probíhá v plně vybavené počítačové učebně. V průběhu kurzu Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů je pro účastníky zajištěn pitný režim a drobné občerstvení.
U nás máte jistotu, že vám objednaný kurz nezrušíme. Poté co u nás kurz Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů objednáte a my vám potvrdíme účast, garantujeme, že se kurz uskuteční.
Kurz nerušíme z důvodu malého počtu zájemců. Kurz Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů se uskuteční i pokud se něj přihlásí pouze jeden zájemce.
V takovém případě probíhá kurz Microsoft 365 - úvod do automatizace procesů jako individuální, cena kurzu se nezmění.
- k čemu Power Automate slouží v Microsoft 365
- automatizace opakovaných činností a jednodušších procesů
- typické firemní situace vhodné pro automatizaci
- propojení služeb jako Outlook, SharePoint, Microsoft Lists, Teams, Forms, Excel a OneDrive
- co lze zvládnout bez programování
- ukázka jednoduchého automatizovaného procesu
- Typy toků a kdy je použít
- tok spouštěný automaticky při události
- ruční spuštění toku na tlačítko
- naplánovaný tok spouštěný v určený čas
- výběr vhodného typu toku podle praktické situace
- příklady použití jednotlivých typů toků ve firmě
- spouštěče, tedy události, které tok spustí
- akce prováděné v jednotlivých krocích toku
- konektory ke službám Microsoft 365
- dynamický obsah a předávání hodnot mezi kroky
- vytvoření, uložení a spuštění prvního toku
- základní testování vytvořeného toku
- Propojení služeb Microsoft 365
- práce s e-maily v Outlooku
- odesílatel, předmět, tělo zprávy a přílohy e-mailu
- posílání notifikací do Teams
- oznámení do kanálu nebo chatu
- sběr dat z Microsoft Forms
- ukládání souborů do OneDrive
- příklady automatizací napříč běžnými službami Microsoft 365
- SharePoint a Microsoft Lists
- vytváření položek v seznamu
- aktualizace existujících položek
- práce se sloupci a typy dat
- ukládání příloh a dokumentů do knihovny
- vlastní zobrazení seznamu pro zobrazení jen vlastních položek
- jednoduché filtry v zobrazení seznamu
- nastavení filtru, na které položky nebo nové stránky má tok reagovat
- cílená upozornění podle obsahu nebo vybraných podmínek
- Logika, podmínky a práce s daty
- podmínky a větvení toku podle hodnoty
- zpracování více položek ve smyčce
- zpracování více příloh ve smyčce
- základní výrazy pro práci s textem
- základní výrazy pro práci s datem
- praktické využití logiky při firemních požadavcích
- vytvoření jednoduchého schvalovacího toku
- schválení a zamítnutí požadavku
- aktualizace stavu položky podle výsledku schválení
- vyrozumění žadatele nebo týmu
- základní dvoustupňové schvalování podle částky nebo typu požadavku
- praktické použití schvalování v Microsoft 365
- spuštění toku a kontrola výsledku
- kontrola jednotlivých kroků toku
- čtení vstupů a výstupů při hledání chyby
- nejčastější chyby při tvorbě základních toků
- základní reakce na selhání kroku
- praktický postup při ladění toku
- připojení ke službám a jejich správa
- oprávnění používaná tokem
- bezpečné sdílení toku s kolegy
- rozdíl mezi testovací a produkční automatizací
- na co si dát pozor při automatizaci firemních dat
- základní doporučení pro udržitelné používání toků
- oznámení do Teams při nové položce
- uložení přílohy z e-mailu do SharePointu
- zpracování odpovědi z formuláře do seznamu
- jednoduché schválení požadavku
- filtrování vlastních položek v seznamu
- upozornění e-mailem na novou stránku na SharePointu
- cílené odeslání e-mailu jen pro vybraný obsah pomocí filtru